В современном компьютеризированном мире следует обновить известную поговорку «время — деньги» — сегодня информация имеет большую ценность. Каждая компания, использующая компьютеры, хранит необходимые данные — некоторые из них (например, информация о клиентах, текущая бухгалтерская отчетность) могут быть очень ценными. Их потеря — катастрофа с ужасными последствиями — неприятностями с налоговыми органами, параличом деятельности предприятия, потерей ценных деловых контактов. Следовательно, внедрение хорошей системы резервного копирования данных — необходимость, в которой не нужно никого убеждать. Какие системы резервного копирования данных должны привлечь внимание каждого предпринимателя?
Системы резервного копирования данных — архивирование или резервное копирование
Начать рассмотрение стоит с объяснения основных понятий. Архивирование включает данные, которые в настоящее время не используются, но их необходимо сохранить. В процессе архивирования информация обычно переносится на более медленные носители, что затрудняет доступ к ней. Резервное копирование — дополнительная мера, повышающая информационную безопасность. Данные сохраняются на дисках независимо от системы резервного копирования, поэтому они не перезаписываются или не изменяются, а остаются в том состоянии, в котором они были сохранены.
Системы резервного копирования данных — технологии
Следует рассмотреть подробнее существующие системы сохранения использованных данных. Большим преимуществом такого решения является короткое время, в течение которого утерянную информацию можно восстановить. Эффективное резервное копирование должно быть полностью автоматизировано и выполняться независимо в фоновом режиме — без особого влияния на производительность компьютеров, защищенных таким образом. Стоит знать, что наиболее популярным носителем, используемым в этом случае, являются ленточные накопители. Некоторые люди, вероятно, ассоциируют их с прошлым — тот факт, что они все еще используются, может оказаться большим сюрпризом.
Существует три основных типа резервного копирования данных:
- полное,
- дифференциальное,
- инкрементное.
Первый заключается, как следует из названия, в процессе копирования всей (используемой и неиспользуемой) информации на внешний носитель. Дифференциальное резервное копирование экономит гораздо больше времени и дискового пространства, поскольку копируются только данные, которые были изменены с момента последнего полного или другого резервного копирования. И последний тип — инкрементное резервное копирование. Он аналогичен дифференциальному, за исключением того, что файлы, созданные после последнего выполненного резервного копирования, также сохраняются. Это относительно быстро, но восстановление системы с его помощью занимает гораздо больше времени.
Резервное копирование данных связано с концепцией дедупликации. Это технология копирования информации, позволяющая сэкономить много времени и места на резервных носителях. Принцип работы здесь простой — как известно, на дисках часто появляется дублирующаяся информация. Системы, использующие дедупликацию, не копируют такие избыточные данные.
Работа в облаке и системах резервного копирования данных
Компаниям, которые обрабатывают менее конфиденциальные данные, можно порекомендовать гораздо более дешевое решение — использование облачных технологий. Оно заключается в хранении информации на внешних серверах, а не на рабочих станциях или серверах внутри самого предприятия. Есть много сервисов, предлагающих эту услугу, например Google Диск или OneDrive от Microsoft. Риск потери данных здесь минимален, однако есть сомнения в отношении политик конфиденциальности данных облачных компаний. Следует внимательно изучить правила использования такой услуги.